HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG NHẬP LIỆU BẢO HIỂM XÃ HỘI
Truy cập: https://nhapdlbhxh.abaii.space/
I. Giới thiệu
II. Giao diện chính
Thanh Tiêu đề (phía trên): Chứa logo, tên ứng dụng và các nút chức năng chính: Dán văn bản: Dùng để nhập liệu từ một đoạn văn bản có sẵn (ví dụ: danh sách copy từ email). Sao chép: Sao chép toàn bộ dữ liệu trong bảng để dán vào nơi khác. Tải Excel: Xuất toàn bộ dữ liệu ra file Excel. Tải Word: Xuất toàn bộ dữ liệu ra file Word.
Khu vực Nội dung (ở giữa): Là nơi hiển thị bảng danh sách các hồ sơ đã nhập. Khi chưa có dữ liệu, khu vực này sẽ hiển thị thông báo hướng dẫn. Thanh Điều khiển & Chân trang (phía dưới): Chứa công cụ nhập liệu bằng giọng nói và thông tin hỗ trợ.
III. Hướng dẫn các chức năng
Bước 1: Bắt đầu Ghi âm Nhấn vào nút Micro lớn ở giữa thanh điều khiển phía dưới. Nút sẽ chuyển sang biểu tượng Dừng màu đỏ, và một biểu mẫu nhập liệu (bản nháp) sẽ hiện ra ngay phía trên. Hệ thống sẽ báo "Đang đọc: Họ và Tên" và ô nhập liệu "Họ và Tên" sẽ được tô sáng để bạn biết cần đọc thông tin gì.
Bước 2: Đọc thông tin Bạn chỉ cần đọc to và rõ ràng thông tin cho ô đang được tô sáng. Ví dụ: đọc "Nguyễn Văn An". Hệ thống sẽ tự động điền chữ vào ô. AI tự động định dạng: Sau khi bạn đọc xong và chuyển sang ô khác, trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ tự động sửa lại cho chuẩn. Ví dụ, nếu bạn đọc "ngày mười tháng năm một chín bảy mươi", hệ thống sẽ tự chuyển thành "10/05/1970".
Bước 3: Di chuyển giữa các ô nhập liệu Sử dụng nút mũi tên phải trên màn hình hoặc phím Tab trên bàn phím để chuyển đến ô tiếp theo. Sử dụng nút mũi tên trái trên màn hình hoặc tổ hợp phím Shift + Tab để quay lại ô trước đó.
Bước 4: Lưu hồ sơ Sau khi đã điền xong tất cả thông tin, bạn có thể nhấn nút Lưu Hồ sơ (màu xanh lá) hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím. Hồ sơ sẽ được thêm vào bảng dữ liệu chính, và biểu mẫu nháp sẽ tự động được xóa đi để bạn sẵn sàng nhập hồ sơ tiếp theo.
Bước 5: Kết thúc phiên làm việc Khi muốn kết thúc phiên nhập liệu bằng giọng nói, bạn chỉ cần nhấn vào nút Dừng màu đỏ.
Bước 1: Nhấn vào nút Dán văn bản ở góc trên bên phải màn hình. Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Bạn hãy sao chép (copy) đoạn văn bản chứa danh sách hồ sơ và dán (paste) vào ô trống. Gợi ý: Để AI nhận dạng tốt nhất, mỗi hồ sơ nên nằm trên một dòng riêng.
Bước 3: Nhấn vào nút Xử lý văn bản. Bước 4: AI sẽ tự động phân tích, bóc tách thông tin từ văn bản và điền toàn bộ vào bảng dữ liệu chính một cách nhanh chóng.
Sửa (biểu tượng bút chì): Nhấn vào nút này để sửa thông tin của hồ sơ tương ứng. Các ô trong hàng sẽ chuyển thành dạng có thể chỉnh sửa. Bạn có thể gõ lại thông tin trực tiếp. Sau khi sửa xong, nhấn nút Lưu (biểu tượng đĩa mềm) để xác nhận thay đổi.
Xóa (biểu tượng thùng rác): Nhấn vào nút này để xóa hồ sơ khỏi danh sách. Hệ thống sẽ hỏi lại một lần nữa để xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn.
Sao chép: Nhấn nút Sao chép để sao chép toàn bộ bảng. Sau đó bạn có thể dán (paste) trực tiếp vào Excel, Google Sheets, hoặc các ứng dụng khác. Tải Excel: Nhấn nút Tải Excel để tải về máy tính một file Excel (.xlsx) chứa toàn bộ dữ liệu đã nhập. Tải Word: Nhấn nút Tải Word để tải về máy tính một file Word (.docx) chứa dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng.
